Hoe kan ik mailgroepen aanmaken?

Wanneer je een inkomend e-mail bericht wilt laten afleveren bij meerdere ontvangers, dan kun je hiervoor een mailgroep aanmaken. Dit kan handig zijn voor clubs en verenigingen die bijvoorbeeld met één mailadres (bijvoorbeeld een bestuur@ mailadres) meteen alle bestuursleden willen bereiken.

Er zijn twee manieren om een mailgroep aan te maken: meerdere ontvangers koppelen aan een mailbox of een aparte mailgroep aanmaken.

Meerdere ontvangers koppelen aan een mailbox

Een mailbox kan meerdere ontvangers hebben. Ga hiervoor in je Control Panel naar ‘Mail’ en kies ‘Adressen beheren’. Selecteer hier het e-mailadres waarbij je mail naar meerdere adressen wil verzenden. Klik op de knop ‘Doorsturen’. Je kan hier meerdere e-mailadressen invullen. Mail wordt nu opgeslagen op onze server en doorgestuurd naar de andere ontvangers.

Een aparte mailgroep aanmaken

Wil je mail alleen doorsturen naar meerdere e-mailadressen dan kan je een apart e-mailadres aanmaken. Ga hiervoor naar ‘Mail’ en kies ‘Mailgroepen beheren’. Hier maak je een nieuw e-mailadres aan via de knop ‘Nieuwe mailgroep’. Heb je het e-mailadres aangemaakt dan kan je deze selecteren. Klik vervolgens op de knop ‘Ledenlijst’. Hier kan je e-mailadressen toevoegen. Wil je mail doorsturen naar een e-mailadres op je eigen domein, dan kan je op de knop ‘Uit lijst selecteren’ klikken. Je kan hier e-mailadressen van je eigen domein aanvinken waar mail naar toe gestuurd moet worden. Let erop dat je geen lus maakt waarbij e-mailadressen naar elkaar mail gaan doorsturen. E-mail verstuurt naar een mailgroep wordt niet opgeslagen op onze server en wordt alleen doorgestuurd naar de ledenlijst.

Heb je nog vragen?

Neem contact op met de helpdesk. We helpen je graag verder.